Condiciones de uso y contrato de encargo del tratamiento
Versión 2026-11
1. El servicio
Garuta es una herramienta para generar, guardar y poner a disposición de la inspección el Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) previsto en la Orden FOM/2861/2012 y en la Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril. Lo presta [NOMBRE DEL TITULAR] (NIF [NIF]).
2. Qué responde cada uno
La exactitud de los datos del documento es responsabilidad de quien los introduce y de los obligados que fija la normativa: el cargador contractual responde de sus datos, de los del transportista, del origen y destino y de la mercancía y su peso; el transportista efectivo responde de la autorización especial de circulación, la fecha y las matrículas. La lectura con IA es una ayuda: debes revisar los datos antes de emitir. Garuta no sustituye el acuerdo entre cargador y transportista sobre quién emite el documento.
3. Disponibilidad
Garuta pone los medios razonables para que la dirección del QR esté disponible durante el transporte. Recomendamos llevar siempre el PDF guardado en el móvil o una copia impresa con su QR, que la app permite guardar sin conexión.
4. Contrato de encargo del tratamiento (art. 28 RGPD)
Partes. Tu empresa (responsable) y [NOMBRE DEL TITULAR] (encargado).
Objeto y duración. Tratar los datos necesarios para generar, almacenar y poner a disposición los documentos de control mientras dure tu cuenta.
Datos y personas afectadas. Datos identificativos (nombre, NIF y domicilio) de cargadores y transportistas, nombre de conductores si lo indicas, matrículas, lugares de carga y descarga, mercancías y pesos.
Obligaciones del encargado. Tratar los datos solo siguiendo tus instrucciones documentadas; garantizar la confidencialidad de quien accede; aplicar medidas de seguridad adecuadas (cifrado en tránsito HTTPS, contraseñas cifradas, aislamiento entre empresas, copias de seguridad); no usar los datos para fines propios; ayudarte a atender los derechos de los interesados; avisarte sin dilación indebida de cualquier brecha de seguridad; suprimir o devolverte los datos al terminar el servicio, salvo obligación legal de conservarlos; y ponerte a disposición la información necesaria para demostrar el cumplimiento.
Subencargados autorizados. Hetzner Online GmbH (alojamiento en la UE) y, solo si usas la lectura con IA, Anthropic (extracción de datos del documento que subes). Te avisaremos antes de incorporar otros, para que puedas oponerte.
Conservación. Los documentos emitidos se guardan 2 años y después se borran. Puedes descargar una copia de tus datos en cualquier momento desde la app.
Borrador de trabajo: revísalo con tu asesor legal antes de comercializar el servicio.